Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: oktober 2026
Reflexion Consulting & Coaching gaat zorgvuldig om met je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens we verwerken, waarom we dat doen en welke rechten je hebt. We houden ons daarbij aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
Wie zijn wij?
Reflexion Consulting & Coaching
KvK-nummer: 96523131
E-mail: info@reflexionhub.nl
Welke gegevens verwerken we?
Als je het contactformulier invult, verwerken we je naam, organisatie, e-mailadres, telefoonnummer (als je dat invult) en de inhoud van je bericht. Als je ons een e-mail of WhatsApp-bericht stuurt, verwerken we de gegevens die je daarin deelt. Als je klant wordt, verwerken we daarnaast de gegevens die nodig zijn voor de opdracht en de facturatie.
Waarom verwerken we deze gegevens?
- om je vraag of offerteaanvraag te beantwoorden;
- om een opdracht voor te bereiden en uit te voeren;
- om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht.
We verwerken je gegevens op basis van je toestemming (het contactformulier), om een overeenkomst voor te bereiden of uit te voeren, of omdat de wet dat verplicht.
Hoe lang bewaren we je gegevens?
Gegevens uit contactaanvragen die niet tot een opdracht leiden, bewaren we maximaal twee jaar na het laatste contact. Gegevens die nodig zijn voor de administratie bewaren we zeven jaar, zoals de wet voorschrijft.
Delen we je gegevens?
We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen met partijen die nodig zijn om onze dienstverlening te leveren, zoals onze hostingprovider (die de website en e-mail host). Met deze partijen zijn afspraken gemaakt over de beveiliging van je gegevens. Als je ons via WhatsApp benadert, gelden ook de privacyvoorwaarden van WhatsApp (Meta).
Cookies
Deze website gebruikt geen tracking- of advertentiecookies en geen bezoekersstatistieken van derden. Alleen technisch noodzakelijke cookies kunnen worden geplaatst om de website goed te laten werken.
Beveiliging
We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegde toegang. De website gebruikt een beveiligde verbinding (https).
Jouw rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking, je toestemming intrekken of vragen om je gegevens over te dragen. Stuur hiervoor een e-mail naar info@reflexionhub.nl. We reageren binnen vier weken.
Klacht
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons weten. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.